Contoh Bisnis Proses dan ERD Sederhana pada Sistem Payroll

Simak Contoh Bisnis Proses dan ERD Sederhana pada Sistem Payroll atau Penggajian dalam pengelolaan bisnis suatu perusahaan

Penjelasan Bisnis Proses

Bisnis proses adalah langkah-langkah yang terorganisir yang dilakukan oleh suatu organisasi untuk mencapai tujuan bisnisnya. Biasanya Bisnis Proses berisi transformasi input menjadi output yang bernilai bagi pelanggan atau pemangku kepentingan lainnya. Komponen dalam Bisnis proses yaitu terdiri dari orang, teknologi, sistem informasi, dan sumber daya lainnya untuk menciptakan nilai tambah dalam organisasi.

Aktivitas dalam Bisnis proses biasanya mencakup pengumpulan data, analisis, pemrosesan transaksi, produksi barang atau layanan, manajemen persediaan, pemasaran, penjualan, dan dukungan pelanggan. Tujuan Pembutan Bisnis Proses yaitu agar dapat memodelkan dan memahami bisnis proses secara menyeluruh agar organisasi dapat mengidentifikasi dan mengoptimalkan area yang perlu ditingkatkan, mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi, dan memberikan nilai tambah kepada pelanggan.

Diagram Aliran Proses (Process Flow Diagram) adalah salah satu alat yang umum digunakan untuk menggambarkan bisnis proses secara visual. Ini memberikan pandangan yang jelas dan terstruktur tentang urutan kegiatan dalam bisnis proses, serta input dan output yang terkait.

Contoh Bisnis Proses Penggajian

Berikut ini merupakan Contoh Bisnis Proses Penggajian sederhana beserta deskripsinya

• Input data absensi karyawan: Pada tahap ini, karyawan memasukkan data absensi mereka, seperti waktu masuk dan keluar, izin, cuti, atau absen tanpa keterangan ke dalam sistem.
• Verifikasi dan Validasi Data Absensi : Verifikasi dan validasi data absensi karyawan adalah proses memeriksa dan mengevaluasi data absensi karyawan untuk memastikan keakuratannya sebelum digunakan untuk perhitungan gaji dan tunjangan. Proses ini biasanya dilakukan oleh departemen SDM
• Memasukkan Data Pegawai : Departemen SDM mengumpulkan data pegawai seperti nama, alamat, nomor telepon, jabatan, status karyawan (tetap/kontrak), dan informasi lain yang diperlukan untuk proses penggajian. Data pegawai yang terkumpul kemudian dimasukkan ke dalam sistem penggajian oleh staf SDM
• Pemrosesan data absensi: Sistem kemudian memproses data absensi yang dimasukkan oleh karyawan untuk menghitung jam kerja dan upah yang harus dibayarkan.
• Perhitungan gaji: Setelah data absensi diproses, sistem akan menghitung jumlah gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan, termasuk tunjangan dan bonus jika ada. Sistem juga akan memeriksa apakah ada pemotongan gaji yang diperlukan, seperti pajak dan asuransi kesehatan.
• Pembayaran gaji: Setelah persetujuan gaji, Shopee akan melakukan transfer ke rekening bank karyawan atau metode pembayaran yang disetujui karyawan.
• Pelaporan dan Pajak: Shopee kemungkinan besar juga akan melakukan pelaporan pajak dan menyediakan laporan upah dan potongan gaji secara teratur kepada karyawan dan badan pemerintah yang berwenang.

Pengertian ERD

Entity-Relationship Diagram (ERD) atau ERD adalah sebuah diagram visual yang digunakan untuk menggambarkan struktur data dalam sebuah sistem informasi. Ini menyajikan entitas (objek) dalam sistem dan hubungan antara entitas-entitas tersebut. ERD membantu dalam pemahaman yang jelas tentang data yang digunakan oleh organisasi, bagaimana entitas-entitas tersebut saling terkait, dan bagaimana data tersebut disimpan dalam basis data.

ERD terdiri dari komponen simbol-simbol grafis seperti persegi panjang (untuk entitas), garis (untuk hubungan), dan berlian (untuk atribut). Diagram ini membantu dalam mengidentifikasi entitas utama, atribut-atribut yang dimiliki oleh entitas tersebut, dan hubungan antara entitas-entitas. ERD juga dapat menunjukkan kardinalitas hubungan, yang menunjukkan berapa banyak entitas yang dapat terhubung dengan entitas lain dalam hubungan tertentu.

Contoh ERD Proses Penggajian

Berikut ini merupakan Contoh ERD Proses Penggajian